Privacy policy “Gruppo” Unione Artigiani

Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali Art. 13

 

Privacy policy “Gruppo” Unione Artigiani Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali Art. 13   UNIONE ARTIGIANI DELLA PROVINCIA DI MILANO, con sede legale in VIA DOBERDO’, 16 20126 MILANO, CF e P.IVA 02066950151 (in seguito, “Titolare”), in qualità  di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità  e per le seguenti finalità  di tipo generale. Sono conferite informative specifiche per trattamenti connessi con alcuni servizi prima della loro attivazione. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I dati verranno trattati per le seguenti finalità , in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare o per le richieste via web o telefoniche.

  1. Finalità  del trattamento. I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso senza  (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità  di Servizio:

a) – associazione ad Unione Artigiani, gestione degli adempimenti associativi inclusa la comunicazione relativa, erogazione dei servizi previsti (orientamento, consulenze di primo livello, supporto negli adempimenti con la PA)

b) – progettazione e gestione di servizi di consulenza di secondo livello erogati dai singoli uffici e aree anche in collaborazione con professionisti esterni

c) – servizi contabili e di “ufficio paghe” in outsourcing

d) – orientamento e risposta a domande da parte di interessati appartenenti alla categoria artigiana

e) – progettazione e gestione di attività  formative, eventi e seminari rivolti agli associati o aperti al pubblico

f) – consulenze e servizi per l’accesso al credito

g) – attività  sul territorio e di comunicazione con finalità  di valorizzazione e promozione dei lavori artigiani

h) – adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

i) – adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità  (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

j) – esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

k) processi di approvvigionamento e gestione dei fornitori (a titolo di esempio: gestione dei nominativi di referenti per l’acquisto di prodotti, coordinamento e organizzazione dell’attività  di professionisti collaboratori”¦.) . Ove previsto sono definiti incarichi specifici comprensivi degli accordi per il trattamento di dati;

La base giuridica di tali trattamenti è per a), b), c),  e), f) , k) il contratto, per d), g)  generalmente il legittimo interesse del Titolare per quella che è la mission dell’Unione Artigiani, per i), j) e h) generalmente l’obbligo di legge.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità  di Marketing:

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare (in particolare invio di newsletter generale, invio di newsletter tematiche con approfondimenti e aggiornamenti, promozione di specifici eventi o iniziative) e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità  dei servizi;
  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, compagnie assicurative, altre società  del Gruppo UNIONE ARTIGIANI).

Le segnaliamo che se siete già  nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già  usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

  1. Modalità  di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà  i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità  di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità  di Servizio, mentre il trattamento per Finalità  di Marketing gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità  e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità  del trattamento o fino a che se precedentemente non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.  Informazioni di maggiore dettaglio sui tempi di conservazione sono presenti nelle informative brevi ove previste e nel Registro dei trattamenti.

  1. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità  di cui all’art. 2.A) e 2.B): – a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società  del Gruppo UNIONE ARTIGIANI, nella loro qualità  di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; – a società  terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società  di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi software house, etc.) che svolgono attività  in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità  di responsabili esterni del trattamento.

  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessità  di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà  comunicare i Suoi dati per le finalità  di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità  giudiziarie, a società  di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonchà© a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità  dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità  di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà  facoltà  di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà  in conformità  alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità  di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità  di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità  di trattare dati già  forniti: in tal caso, non potrà  ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà  comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).  

  1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità  di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità  e modalità  del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità  di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchà© pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità  di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità  di marketing diretto mediante modalità  automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità  per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità  tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresଠi diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità  dei dati, diritto di opposizione), nonchà© il diritto di reclamo all’Autorità  Garante.

 

  1. Modalità  di esercizio dei diritti

Potrà  in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: – una raccomandata a.r. a Unione Artigiani della provincia di Milano via Doberdò, 16 20126 Milano; – una e-mail all’indirizzo segreteria.generale@unioneartigiani.it e/o unione.servizi@legalmail.it. Il nostro DPO può essere contattato all’indirizzo dpo@unioneservizi.it

  1. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento Unione Artigiani della provincia di Milano con sede legale in via Doberdò, 16 20126 Milano. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.  Unione Artigiani ha nominato l’Ing Michela Rea come DPO.