Il Consiglio dei Ministri – nella seduta del 22 giugno 2022 – ha approvato lo schema di decreto legislativo (del quale si attende a breve la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale) che, nel recepire la Direttiva UE 2019/1152, introdurrà per le Imprese nuovi e significativi adempimenti in sede di predisposizione delle lettere di assunzione.

Con l’entrata in vigore della norma non sarà più possibile, nel contratto individuale di lavoro, il semplice richiamo al contratto collettivo (CCNL) applicato in azienda, ma dovranno essere esplicitate, sin da subito, tutte le informazioni che caratterizzano il rapporto di lavoro.

Dal testo in bozza del decreto in circolazione, risulterebbe anche che – in caso di mancato rispetto – possono scattare pesanti sanzioni in capo all’imprenditore inadempiente (fino a 1.500 € per ogni lavoratore interessato).

È evidente che, a partire dall’entrata in vigore della normativa, le abituali lettere di assunzione ed i connessi adempimenti che fino ad oggi le aziende predisponevano dovranno essere riviste ed integrate con tutti i dati ora necessari.

Di conseguenza, anche i nostri Uffici paghe / sindacale dovranno procedere ad una revisione ed integrazione (in base ai dati che ci saranno comunicati dal datore di lavoro) delle bozze contrattuali e delle attività conseguenti che, già oggi, predisponiamo ad uso dei nostri Clienti per procedere alla preventiva comunicazione dell’assunzione.

Ricordiamo peraltro che già oggi, per legge, la lettera di assunzione e la comunicazione al Centro per l’Impiego devono essere predisposte non oltre il giorno prima all’inizio del rapporto di lavoro, altrimenti dovendosi considerare il lavoratore “in nero”.

Fermo quanto sopra, proprio in ragione di tale maggiore complessità ed articolazione nella stesura del contratto di lavoro, è necessario che l’imprenditore fornisca all’Ufficio paghe /sindacale di riferimento tutte le indicazioni del nuovo rapporto di lavoro da instaurare (inclusi tutti i relativi documenti) non oltre le ore 10:30 del giorno antecedente all’inizio della prestazione lavorativa stessa.

 

NUOVA TABELLA DEI DATI OBBLIGATORI NELLA LETTERA DI ASSUNZIONE

√ Identità delle parti

√ Durata e condizioni che caratterizzano l’eventuale periodo di prova

√ Luogo di lavoro, qualifica, livello, natura o categoria del rapporto lavorativo stesso

√ Descrizione delle mansioni

√ Data di inizio della prestazione lavorativa

√ Se trattasi di contratto a tempo determinato, prevista durata / scadenza dello stesso e ragioni di apposizione del termine al contratto

√ Organizzazione della prestazione lavorativa resa dal lavoratore, in particolare rispetto agli orari da rispettare – indifferentemente se a tempo pieno o parziale – nella giornata, nella settimana o nel mese

√ Ove previsti, obblighi formativi verso il lavoratore a cura dell’impresa (si pensi, ad esempio, ad un rapporto in apprendistato)

√ Modalità di quantificazione e di pagamento della retribuzione riconosciuta al lavoratore

√ Durata dei congedi retribuiti, ferie, permessi, ex festività ed altri analoghi istituti contrattuali spettanti di diritto al lavoratore

√ Procedure da rispettare per la cessazione del rapporto di lavoro (modalità e formalismo di risoluzione del rapporto di lavoro, durata e decorrenza del preavviso, ecc.)

√ Contrattazione collettiva (nazionale / territoriale regionale o provinciale / aziendale) che disciplina il rapporto di lavoro

√ Richiamo agli enti ed istituzioni competenti in materia di sicurezza ed assicurazioni sociali